Siklus Konten
Jika kita bicara soal konten, lepaskanlah pikiran Anda dari masalah CMS (Content Management System), perangkat lunak, metodologi dan tetek bengek lainnya. Karena konten adalah konten atau sekumpulan informasi yang akan, sedang, sudah atau harus diolah.
Manajemen konten mencakup dua hal:
- Bagaimana mendapatkan konten yag sesuai dengan CMS yang ada;
- Bagaimana menetapkan strategi konten agar tercipta suatu sistem pengelolaan konten secara keseluruhan yang berkesinambungan di dalam suatu siklus konten yang tak terputus.
Siklus Konten meliputi 4 (empat) wilayah, yaitu:
- Analisa
- Pengumpulan
- Pengelolaan
- Publikasi (termasuk pemeliharaan dan analisa serta pengamatan untuk kebutuhan siklus berikutnya)
Empat hal di atas adalah siklus konten yang kita hadapi sehari-hari dengan atau tanpa CMS, tak perduli apakah konten tersebut akan digunakan atau akhirnya disimpan/dibuang.
Analisa
Sebuah konten harus memiliki strategi agar kita tahu untuk apa konten itu dibuat. Walaupun sebuah konten dikelola dengan baik dengan perangkat software yang canggih dan sistem pengawasan yang mutakhir, tanpa strategi sebuah konten tidak akan berguna untuk apa apa.
Hal-hal yang harus dianalisa dari sebuah konten sebelum kita menentukan strategi adalah: faktor kebutuhan akan konten, anggaran, penguasaan atas konten tersebut dan karakter dari konten itu sendiri.
Pengumpulan
Meliputi cara pengumpulan, apakah perlu diedit atau ditulis ulang, versi yang dibutuhkan dari segi gaya bahasa atau format penyampaian agar sesuai dengan target yang dituju serta pengelolaan metadata.
Pengelolaan
Untuk kemudahan pengelolaan suatu konten harus diidentifikasikan konfigurasi dari setiap komponen konten, model yang akan digunakan, struktur konten yang akan dibentuk serta bagaimana sistem repositori-nya (penyimpanan data).
Publikasi
Tahap terakhir yaitu tahap publikasi yang mencakup bagaimana konten itu akan disajikan agar mudah dicari, mudah dimengerti dan memiliki informasiyang menarik.